1. Dit projekt kræver mere plads eller andre faciliteter end dem, du normalt har til rådighed. Du orienterer dig om, hvilke forhold der skal beskrives, og du indsender din ansøgning elektronisk. Husk bilagsmateriale.

2. Hvis du ønsker at afklare eller præcisere dit projekt og dine behov, kan du få rådgivning af vores fagfolk.

3. Efter ansøgningsfristen bliver alle indkomne ansøgninger fordelt til udvalgene for hhv.: billedkunst, design, kunsthåndværk og konservering.

4. Udvalgene mødes og vurderer ansøgningerne efter de gældende kriterier.

5. Udvalgene foretager en kvalitetsvurdering og indstiller de valgte ansøgere til Værkstedsrådet.

6. Værkstedsrådet behandler indstillingerne fra de enkelte udvalg og tager den endelige beslutning.

7. Den administrative ledelse bruger herefter nogle dage på at imødekomme de konkrete ønsker fra de godkendte ansøgere.

8. Ca. tre uger efter ansøgningsfristen sender vi svar til alle. Bemærk at svaret så vidt muligt sendes pr. e-mail. Vær derfor omhyggelig med at anføre en korrekt e-mail-adresse, som du tjekker regelmæssigt. Svaret kan indeholde en besked om, hvor og hvornår du har fået plads, eller en besked om at projektet er blevet godkendt, men at det pga. antallet af kvalificerede ansøgere ikke har været muligt at tildele plads. Endelig kan et svar rumme Værkstedsrådets afslag.

9. En afgørelse kan ankes til Værkstedsrådet eller overklages til Kulturministeriets departement.

10.  Hvis du ikke får tildelt plads, eller hvis du får afslag, fordi ansøgningen ikke har været fyldestgørende, er du velkommen til at prøve igen. Husk at orientere dig i formalia og kriterier i forbindelse med ansøgningen.